Oppaat · 2026-06-24

Näin automaattinen vuorosuunnittelu tekee tiimillesi reilun listan

Se on viikon osa, jota moni vuorovastaava karsastaa. Taulukko on auki, kaikkien toiveet ovat päässäsi, ja yrität sovittaa ne yhteen rikkomatta lepoaikaa tai jättämättä lauantaita vajaaksi. Sisu Shift osaa tehdä tuon ensimmäisen luonnoksen puolestasi, ja pitää sen reiluna.

Sinä päätät yhä. Sovellus vain estää sinua aloittamasta tyhjästä ruudukosta. Tiimisi merkitsee toivomansa vuorot, sovellus rakentaa listan, joka sopii sääntöihin, ja sinä tarkistat sen ennen kuin kukaan näkee sitä.

Kierros, vaihe vaiheelta

Automaattinen suunnittelu etenee "kierroksena." Kierros on yksi suunnittelujakso yhdelle ajanjaksolle. Näin yksi menee:

Avaat kierroksen. Valitse listan alkamis- ja päättymispäivä sekä määräaika toiveille. Tiimisi saa kehotuksen täyttää omansa.
Jokainen merkitsee vuoronsa. Kunkin päivän kohdalla jokainen napauttaa vuoron tilaan toivon, voin tai en voi. "Toivon" tarkoittaa antakaa tämä minulle, "en voi" tarkoittaa älkää antako.
Napautat Luo. Sovellus lukee kaikkien toiveet ja tiimin säännöt ja luonnostelee koko listan.
Tarkistat sen. Näet koko listan, päivittäin tai hoitajittain, ennen kuin mitään tallennetaan. Jos se ei ole oikein, hylkäät sen ja yrität uudelleen.
Julkaiset. Tyytyväinen? Julkaise, niin vuorot siirtyvät kaikkien kalentereihin.

Mikä tekee työn

Luo-napin takana on ratkaisija (solver). Se on ohjelma, joka katsoo jokaista vuoroa, jokaista ihmistä ja jokaista sääntöä samaan aikaan ja löytää järjestyksen, joka sopii. Taulukossa sijoitat yhden vuoron ja tarkistat sitten, ettei se rikkonut toista. Ratkaisija punnitsee ne kaikki kerralla.

Säännöt, joita se ei riko

Osa säännöistä on ehdottomia. Sovellus ei anna sinulle luonnosta, joka rikkoo niitä:

Lepo vuorojen välissä, jotta ketään ei laiteta peräkkäisiin vuoroihin ilman riittävää taukoa.
Viikkotunnit, jottei luonnos työnnä ketään ylitöihin.
Kuinka monta päivää putkeen joku voi tehdä töitä.
Hyväksytyt poissaolot, jotka pysyvät poissa.
Ei kahta vuoroa samana päivänä, eikä koskaan enempää väkeä kuin vuoro tarvitsee.

Nämä rajat noudattavat Suomen työaikasääntöjä, ja ne asetetaan tiimikohtaisesti. Niinpä yksikkö, jolla on oma sopimuksensa, voi käyttää omia lukujaan.

Toiveet, joita se yrittää kunnioittaa

Osa asioista ei ole läpäisty tai hylätty. Ne ovat toiveita, joita sovellus yrittää tasapainottaa:

Vuorot, jotka ihmiset sanoivat toivovansa.
Tasainen jako, jottei kokonaismäärä kasaudu yhdelle.
Viikonloppujen reiluus, jottei sama hoitaja tee aina lauantaita.
Ettei yhdelle pinota liian montaa yövuoroa peräkkäin.

Kun kaksi toivetta vetää eri suuntiin, sovellus kallistuu reiluun jakoon. Ja jos sen on koskaan ohitettava "en voi" pitääkseen vuoron miehitettynä, se kertoo sinulle, jotta voit käydä sen keskustelun henkilön kanssa itse.

Sinä pidät ohjat

Mikään ei ole lopullista ennen kuin julkaiset. Luonnos on lähtökohta, ei tuomio. Voit siirtää vuoron, antaa sen toiselle tai hylätä koko jutun ja luoda uudelleen. Sovellus tekee raskaan sovittamisen. Sinä teet päätöksen.

Kokeile sitä tiimisi seuraavan listan kanssa. Lataa Sisu Shift.